1. Karakterek formázása

A karakterek formázása azt jelenti, hogy a karakter stílusát vagy típusát változtatjuk meg.

Karakter stílusa:

-külső formai jegyek, amelyeket megváltoztathatunk. Pl.: félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, alsó index, felső index stb. (egyszerre több stílusjegy is alkalmazható)

Típusok:

-Times New Roman

-Arial

-Courier

-MS Sanseriff

- stb.

Egy dokumentumban egy, legfeljebb kettő betűtípust szokás használni.

A karakter, betű kijelölése stílusának megváltoztatására ad lehetőséget.

Az egyszerűbb karakterformázási műveletek a betűtípus csoportban, a megfelelő ikonra kattintva elérhetők. (betűméret, félkövér, dőlt…)

Az összetettebb karakterformázási műveletek a betűtípus csoportban, a jobb alsó sarokra kattintva érhetők el.

2. Kijelölések

Karakter:

-a karakter elé kattintunk, lenyomott bal egérgomb mellett áthúzzuk felette az egérkurzort

-a karakter elé állítjuk a szövegkurzort, és Shift nyomva tartása mellett a kurzormozgató billentyűvel kijelöljük.

Szó

-úgy, mint a karaktert

-a szó belsejében duplán kattintunk

-formázáshoz elegendő, ha csak a szó belsejébe állítjuk a szövegkurzort

Minden esetben, ha szerkesztési műveletet végzünk (másolás, törlés, kivágás) a szó inverz kijelölése szükséges.

A sor

-úgy, mint a karaktert

-a kijelölő sávba visszük az egérkurzort, és a kiválasztott sor előtt kattintunk

A bekezdés:

-úgy, mint a karaktert

-a bekezdés valamely sora előtt duplán kattintunk a kijelölő sávban

- a bekezdés bármely szavában triplán kattintunk

Ahhoz, hogy a bekezdés formázását elvégezzük (zárás, behúzás, stb.) elegendő, ha a kurzor a kiválasztott bekezdésben áll.

3. Bekezdések formázása

Az aktuális bekezdésben a szöveg négyféleképpen állítható be az elhelyezkedés (zárás) szempontjából

-balra zárás:

Minden sor a bal margónál kezdődik, (a szöveg tükör szélénél), a sorok vége nem egységes.

-jobbra zárás:

Minden sor a jobb margóig (szöveg tükör jobb széléig) húzódik, egységes a sorok vége, azonban a sorok eleje nem.

-középre zárás:

Minden sor a szövegtükör képzeletbeli függőleges szimmetria tengelyére nézve szimmetrikus.(sem a sorok eleje, sem a sorok vége nem egységes)

-sorkizárás:

Minden sor egységesen a bal margónál kezdődik, és a jobb margónál végződik.
A szövegszerkesztő program a szóközöket növeli annak érdekében, hogy az utolsó szó vége éppen a sor végére essen.

Ezek a formázási műveletek a bekezdés csoportban a megfelelő ikonra kattintva elérhetők.

Térköz: A térköz megadása a bekezdések közötti pontos távolság beállítását jelenti nyomdai pontokban (pt).

A behúzások

-baloldali behúzás:

cm-ben megadhatunk egy távolságot a bal oldali margótól, ahol a sorok kezdődni fognak.

-jobb oldali behúzás:

cm-ben megadhatunk egy távolságot a jobb oldali margótól, ahol a sorok végződni fognak.

-első sor behúzása:

cm-ben megadhatjuk azt a távolságot, hogy az első sor mennyivel kezdődjön beljebb a többihez képest.

-függő behúzás:

cm-ben megadhatjuk azt a távolságot, hogy az első sorhoz képest a többi mennyivel kezdődjön beljebb.

Mindez a formátum menü bekezdés menüpontjában állíthatók be./ Kezdőlap-bekezdés csoport-bekezdés párbeszédpanel (WORD 2010.)/

A bekezdés kijelölése formázásra: aktuálissá kell tenni a bekezdést, a kurzornak benne kell állnia a bekezdésben.

4. Tabulátorok

Tabulátorokat azért használunk, hogy számokat vagy különböző szövegrészleteket megfelelő módon egymás alá tudjunk igazítani. Így adatoszlopok is készíthetők, amelyek táblázathoz hasonlóan jelennek meg, de rácsvonalak nélkül. Ezért az ilyen adatcsoportok könnyen táblázattá alakíthatók és a táblázatok is visszaalakíthatók tabulátor jelekkel elválasztott szöveggé.

Tabulátorok fajtái:

-tabulátor balra:

A kijelölt pozícióhoz igazítja a szöveget, ez a pozíció lesz a szöveg kezdőpontja.

-tabulátor jobbra:

Ehhez a pozícióhoz igazodik a szöveg, vagy adat vége.

-tabulátor középre:

A kijelölt pozícióhoz a beírt szöveg középvonala igazodik.

-tabulátor decimális:

Adatok igazítása a tizedesponthoz, a kijelölt pozícionál az adatok helyi értéknek megfelelően, kerülnek egymás alá.

A tabulátor pozíciók legegyszerűbben a szövegtükör feletti vízszintes vonalzón állíthatók be. A kijelölt pozíciókhoz a tabulátor billentyű lenyomásával juthatunk. Ha nem állítunk be tabulátor pozíciót, akkor a tabulátor billentyű lenyomására az alapértékkel (1,25 cm) jut tovább a kurzor.

5. Táblázatok

Felépítés:

Sorokból és oszlopokból áll. A sorok és oszlopok metszéspontjában találhatók a cellák. 1-1 cella helye az oszlopok és sorok segítségével egyértelműen meghatározható.

Táblázatok beillesztése dokumentumba:

Beszúrás lap – táblázat – táblázat beszúrása menüpont segítségével.

Táblázat szöveggé alakításának lépései:

-táblázat kijelölése

-táblázateszközök lap - elrendezés menüszalag - adatok – szöveggé alakítás menüpont választása.